二、进入“网络传真短信群发系统”

　　输入我们提供给您的“登陆标识”（帐号）、点击“登陆类型”的“系统编号”、输入您的

　“用户密码”和 “验证码”（按照屏幕提示的“验证码”）、点击“提交验证”即可，如果

　 输入全部正确。即进入您的“网络传真短信群发系统”。

三、点击左边列表中的“群发传真”，首先在最上面可以看到您帐户的“当前余额”。

四、用户首次打开管理首页后务必先将我们给予您的密码修改为您的专用密码（“密码修改”栏目）。

1、群发传真（注意：发完传真后务必点击“查询管理”中的“已完成明细”确认刚刚发送传真的情况）

第一步：选择需要发送的文档。（如图）

点击“浏览”按钮，在弹出对话框中选择你需要发送的文档，然后点击确定。（如图）



文档格式可以是Word、Excel、Powerpoint文档，或者pdf、rtf格式的文档，也可以是tif、jpg、bmp、gif格式的图像文档。文档大小不能超过5M，推荐使用2M以下的文档。

第二步：选择需要发送的目标电话号码。

选择目标电话号码有3种方式：

• 从电脑中导入已有的电话列表。（如图）
  
  选择“本地号码列表”选项。
  点击“浏览”按钮，在弹出对话框中选择你需要发送的文档，然后点击确定。（如图）
  
  
  
  选择保存有电话列表的TXT文档，文档格式为每行一个号码。（如图）

• 手动输入电话列表（如图）

选择“本地号码列表”选项。
在输入框中输入电话，号码以回车分开，少于100行拨打分机号码请与用*号分开。

• 使用本系统保存的电话本分组。（如图）
  
  
  
  如果用户在本系统保存有电话分组，可以自己选择分组号码发送。关于电话分组的管理和操作，请参考帮助中“我的通信录”部分。

第三步：输入传真前的提示语音（如图）

用户可以输入少于50字的提示语句，系统会自动转换成语言信息，当拨通对方传真后，能首先自动播放这段语音，然后再发送传真。这个功能适合于人工接受传真的用户，方便对方知道所收传真的内容。用户也可以不输入提示语音，那系统拨通对方传真后将立即发送传真。

第四步：选择发送传真模式（如图）

速度优先模式：适用于发送对传真效果要求不高的传真，发送的速度比较快。

质量优先模式：适用于发送对传真效果要求比较高的传真，发送的速度稍慢，但传真效果好。

第五步：设置群发传真操作的开始时间。（如图）

第六步：最后确认设置，并提交任务。（如图）


如果确认无误，选择“我同意并准备发送”选项，点击提交按钮。

2、群发文本转语音

第一步：输入需要转换成语言的文本文字。（如图）

系统会把文本转换为语音播放到目标电话上。注意共可输入900个字符，其中1个汉字等于2个字符。

第二步：设置转换语言的选项。（如图）

第三步：选择需要发送的目标电话号码。

选择目标电话号码有3种方式：

• 从电脑中导入已有的电话列表。（如图）
  
  选择“本地号码列表”选项。
  点击“浏览”按钮，在弹出对话框中选择你需要发送的文档，然后点击确定。（如图）
  
  
  
  选择保存有电话列表的TXT文档，文档格式为每行一个号码。（如图）
  
  
  
  
  
  
• 手动输入电话列表（如图）
  
  
  
  选择“本地号码列表”选项。
  在输入框中输入电话，号码以回车分开，少于100行拨打分机号码请与用*号分开。
  
  
• 使用本系统保存的电话本分组。（如图）
  
  
  
  如果用户在本系统保存有电话分组，可以自己选择分组号码发送。关于电话分组的管理和操作，请参考帮助中“我的通信录”部分。

第四步：设置群发传真操作的开始时间。（如图）

第五步：最后确认设置，并提交任务。（如图）



如果确认无误，选择“我同意并准备发送”选项，点击提交按钮。

任务修改

如果用户有待执行任务，可以对待执行任务进行修改。点击“任务修改”选项，会出现待执行任务列表。（如图）

选择需要修改的任务，点击“修改预约”，出现如下界面，可以对任务执行时间进行修改。

修改后点击“确认修改”按钮提交修改，点击“返回上页”取消修改。

点击“撤销任务”，出现如下界面，可以撤销已提交的任务。

点击“确认撤销”按钮提交撤销操作，点击“返回上页”取消操作。

五、查询管理

用户可以点击相应的选项对不同分类任务进行查询。

• 预约中任务：用户可以查询到已经预约的任务列表。
• 进行中任务：用户可以查询到正在进行中的任务列表。
• 已完成任务：用户可以查询到已经完成的任务列表。还可以点击“任务费用”和“费用明细”查询相应任务的费用情况。
• 失败任务：用户可以查询到失败任务的列表。

六、通信录管理

1、添加分组

用户输入分组名称后，点击“执行”按钮，即可添加一个新的用户组。（如图）

2、分组管理

用户可以对已存在的分组进行管理（如图）

点击“修改”选项，对分组名称进行修改；

点击“删除”选项，删除相应的分组。

注意：分组删除后，分组内的电话也会丢失。

? 3、导入号码

第一步：选择输入号码的类型（固话或手机号码），以便系统做检测处理，减少误差。

第二步：在号码列表中输入电话号码。每个输入的号码以回车分隔，即一个号码一行，上限100行。

注意：

• 分机号码以"*"号分割；
• 输入得号码应与选择的号码类型相匹配；
• 每个号码的以|号分隔，前段为号码，后段为用户标识（用户名称），例如：02088888888*分机号|张三，用户标识可不用填写。
  

第三步：选择要添加号码的分组。

第四步：点击“确认导入”按钮执行导入操作。

4、号码管理

用户可以对已经创建的用户电话分组和分组下面的电话号码进行分组。 （如图）

点击通信录分组信息列表，选择需要操作的用户组。下面的电话列表会显示相应所选的分组电话信息。

用户可以对分组的电话进行删除或者移动到另外一个分组的操作。

删除号码：在电话号码显示列表中，点击需要删除的号码右边的“执行操作”选项；点击选中列表下面的“删除已选”选项，选择好后点击“执行”按钮对所选号码进行删除。（如图所示为将要删除“我的客户”分组中02084111318和“供应商”分组中的02084111008这两个号码）

转移号码到另外一个分组：在电话号码显示列表中，点击需要移动的号码右边的“执行操作”选项；点击选中列表下面的“移动已选到”选项，并选择要转移过去的分组，选择好后点击“执行”按钮对所选号码进行移动。（如图所示为将“我的客户”分组中的02039727400移动到“供应商”分组）

七、用户服务

1、个人资料修改

用户可以在这里修改自己的个人信息。

2、密码修改

用户可以在这里修改自己的登陆密码。系统有一个密码强度检查机制，检查密码的安全性。如果系统显示你设置的密码安全性为弱的话，可能很容易被其他人猜到或试出，建议你重新设置一个新的密码，保障你的帐户安全。（如图）

3、操作日志

用户可以在这里查看到自己帐户的操作日志。